١) الدخول والأدوار
يتم الدخول عبر صفحة تسجيل الدخول الخاصة بالموقع. بعد الدخول تظهر واجهة المهام حسب صلاحيتك.
أنواع المستخدمين
| الدور | ماذا يستطيع أن يفعل؟ |
|---|
| مدير النظام |
كامل الصلاحيات على كل المنظمات واللوحات والإعدادات. |
| مدير المنظمة |
إدارة لوحات المنظمة، الأعضاء، التقارير، الإشعارات، ورموز API. |
| مدير القسم |
إدارة لوحات قسمه، تكليف الموظفين، إعداد اللوحة، فتح المهام المغلقة. |
| موظف / عضو لوحة |
عرض مهامه أو اللوحات المضاف إليها حسب الدور (محرر / معلّق / مشاهد). |
| ضيف خارجي |
عرض لوحة عامة عبر رابط مشاركة، وقد يعلّق إن مُنح صلاحية تعليق. |
نصيحة: إن ظهرت رسالة «غير مصرح»، تأكد أنك عضو في اللوحة أو أن حسابك من نوع مدير القسم/المنظمة المناسب.
٢) لوحة التحكم والقائمة الجانبية
على يمين الشاشة شريط برتقالي يحتوي روابط النظام. أبرز العناصر لمديري الأقسام/المنظمات:
TaskBridge — القائمة الجانبية⋯
لوحة المدير
اللوحات
المخطط
مساحة العمل
المكلفة
الأرشيف
مرحباً بك في إدارة المهام
من هنا تنتقل بين اللوحات، المخطط الزمني، وإعدادات اللوحة.
شكل توضيحي للقائمة الجانبية ومنطقة المحتوى
| الرابط | الوظيفة |
|---|
| لوحة المدير | ملخص سريع ومهام وتقارير. |
| اللوحات | قائمة لوحات الكانبان وإنشاء لوحة جديدة. |
| المخطط | تقويم شهري + مخطط جانت + قواعد الأتمتة. |
| مساحة العمل | قائمة/جدول/عبء عمل + إعداد اللوحة. |
| المهام المكلفة | متابعة التكليف وتصدير Excel. |
| الأرشيف | المهام المؤرشفة واستعادتها. |
٣) اللوحات (كانبان)
إنشاء لوحة
- من القائمة اختر اللوحات.
- اضغط إنشاء لوحة جديدة وأدخل الاسم والوصف واللون.
- تُنشأ أعمدة افتراضية (مثل: أفكار، انتظار، تنفيذ، مراجعة، مكتمل).
- افتح اللوحة للبدء بإضافة المهام.
شكل اللوحة
لوحة التسويق — كانبان☰ قائمة اللوحة
🔍 بحث
الأعضاء
المواعيد
الملصقات
Swimlanes
إعداد اللوحة
انتظار2/5
إعداد الحملة
⭐ عالي
مراجعة النصوص
📎 1 · ☑ 2/4
لوحة كانبان مع شريط فلاتر وأعمدة وبطاقات
إضافة مهمة سريعة
- في أسفل العمود اضغط إضافة مهمة أو من قائمة العمود.
- اكتب العنوان واختر الأولوية والمكلفين إن لزم.
- احفظ — تظهر البطاقة فوراً في العمود.
حد WIP: إذا ظهر على العمود مثل 3/3 بلون تحذير، فقد وصل العمود للحد الأقصى ولن يُسمح بإضافة/نقل مهام جديدة إليه حتى تُفرَّغ مساحة.
نقل المهام
- بالسحب: اسحب البطاقة إلى عمود آخر.
- باللمس: اضغط مطولاً ثم اختر العمود الهدف (على الجوال).
قائمة اللوحة (☰)
- تعديل اسم/لون اللوحة
- نسخ اللوحة
- نسخ رابط داخلي أو رابط مشاركة عام
- تفعيل المشاركة العامة
- الأعضاء والضيوف (ينقلك للإعداد)
- تطبيق/حذف القوالب
- حذف اللوحة (يتطلب كتابة الاسم للتأكيد)
٤) بطاقة المهمة بالتفصيل
انقر نقراً مزدوجاً على البطاقة أو أيقونة القلم لفتح نافذة التفاصيل.
تفاصيل المهمة✕
إعداد الحملة الإعلانية
في عمود: تنفيذ
الوصف يظهر هنا…
قائمة التحقق 1/3
☐ جمع المواد
☑ كتابة السكربت
☐ موافقة العميل
مهام فرعية
تصميم البنر — فتح / حذف
التعليقات — اكتب @ للإشارة
إجراءات
الأعضاء
الملصقات
التواريخ
الغلاف
الأولوية
المؤقت
التكرار
أرشفة
متابعة
نسخ
🔓 فتح المهمة
للمهام المغلقة
نافذة تفاصيل المهمة: المحتوى يميناً والإجراءات يساراً (في الواجهة RTL)
أهم الحقول
| العنصر | الاستخدام |
|---|
| العنوان والوصف | تحرير مباشر ثم حفظ. |
| الأعضاء | تكليف موظف أو أكثر؛ يستلمون إشعاراً. |
| الملصقات | تصنيف ملون؛ يظهر على البطاقة ويمكن الفلترة به. |
| التواريخ | بداية ونهاية؛ تظهر في المخطط والجانت. |
| قائمة التحقق | بنود داخل المهمة مع نسبة إنجاز على البطاقة. |
| مهام فرعية | مهام مرتبطة؛ يمكن فتحها أو حذفها. |
| الاعتماديات | منع الإكمال إن كانت مهمة مانعة غير مكتملة. |
| المؤقت | تسجيل وقت العمل الفعلي مقابل التقدير. |
| التكرار | يومي/أسبوعي/شهري/مخصص بأيام محددة. |
| المرفقات | رفع ملفات مع إمكانية ذكر أعضاء. |
| التعليقات | نقاش داخل المهمة مع @إشارة. |
المهام المغلقة 🔒
عند اكتمال بعض المهام تُقفل تلقائياً. لفتحها مجدداً:
- افتح تفاصيل المهمة.
- اضغط فتح المهمة من الشريط الجانبي.
- أكد العملية — تُنقل غالباً لعمود المراجعة.
من يستطيع الفتح؟ مدير النظام، مدير المنظمة، مدير القسم، منشئ اللوحة، أو عضو بدور محرر/مدير على اللوحة.
٥) الفلاتر وSwimlanes والقوالب
الفلاتر
- بحث بالعنوان
- عضو مكلف
- الموعد (متأخر / اليوم / الأسبوع / بدون)
- الأولوية
- الملصق
يمكنك حفظ فلتر باسم ثم استدعاؤه لاحقاً، أو حذف فلتر محفوظ.
Swimlanes
- اضغط زر Swimlanes أعلى اللوحة.
- تُقسَّم المهام في ممرات حسب أول مكلف.
- السحب بين الأعمدة يبقى متاحاً داخل الممرات.
- اضغط الزر مجدداً لإيقاف العرض.
القوالب
- من داخل مهمة: حفظ كقالب.
- من قائمة اللوحة: اختر قالباً ← تطبيق ← حدد العمود والمكلفين.
- يمكن حذف القالب من القائمة بأيقونة سلة المهملات.
٦) المخطط (تقويم + جانت)
من القائمة الجانبية: المخطط.
التقويم
- يعرض المهام على أيام الشهر حسب تاريخ البداية/الاستحقاق.
- انقر يوماً لعرض مهامه، ثم افتح التفاصيل أو عدّل التواريخ.
الجانت التفاعلي
مخطط جانتشهر الحالي
إعداد الحملة
تصوير فيديو
نشر المنشور
اسحب الشريط لنقل المدة · حواف الشريط لتغيير البداية/النهاية
أشرطة الجانت قابلة للسحب وتعديل المدة
مهم: تعديل التواريخ من الجانت يحفظ مباشرة على المهمة ويظهر في اللوحة والتقويم.
٧) مساحة العمل والإعدادات
المسار: مساحة العمل ثم تبويب إعداد اللوحة.
تنبيه: يجب اختيار لوحة من القائمة المنسدلة أعلى الصفحة. إن فتحت الإعداد بدون لوحة، يوجّهك النظام تلقائياً لأول لوحة متاحة.
تبويبات مساحة العمل
| التبويب | المحتوى |
|---|
| قائمة | كل المهام كقائمة قابلة للفتح. |
| جدول | عرض جدولي مع الحالة والأولوية والوقت. |
| عبء العمل | توزيع المهام والتقدير مقابل الوقت المسجّل لكل شخص. |
| الوقت | سجل المؤقتات. |
| إعداد اللوحة | حالات الأعمدة، WIP، الحقول، الأعضاء، المشاركة، API. |
إعداد الأعمدة
- اختر اللوحة.
- لكل عمود حدد status_key (todo / in_progress / review / done…).
- حدد حد WIP إن رغبت.
- اضغط حفظ الحالات.
٨) الأعضاء، الضيوف، والمشاركة
أعضاء اللوحة
- من إعداد اللوحة → أعضاء اللوحة.
- اختر المستخدم والدور:
- مدير: إدارة كاملة للأعضاء والإعدادات.
- محرر: إنشاء/تعديل/نقل المهام.
- معلّق: تعليق دون تعديل كامل.
- مشاهد: عرض فقط.
- احفظ — يستطيع العضو فتح اللوحة حسب صلاحيته.
المشاركة العامة والضيوف
- اضغط تفعيل المشاركة لتحصل على رابط عام.
- ادعُ ضيفاً بالبريد والصلاحية (مشاهدة / تعليق).
- يُرسل بريد الدعوة تلقائياً (إن كان البريد مُعدّاً على السيرفر) مع رابط خاص.
- يمكن نسخ رابط الضيف من القائمة في أي وقت.
وارد البريد → مهمة
بعد التفعيل يظهر رابط Incoming وSecret. أرسل طلب POST مع الترويسة:
X-Inbound-Secret: … والحقول subject / text / from.
٩) الأتمتة والقواعد
من المخطط → تبويب الأتمتة (أو ما يعادله في الواجهة).
إنشاء قاعدة
- اختر اللوحة.
- حدد الحدث: تغيير حالة / نقل / تكليف / تعليق / استحقاق.
- حدد الإجراء: تعيين مراجع، تغيير حالة، إشعار، ملصق، أولوية…
- احفظ القاعدة.
تعديل / إلغاء / حذف
- تعديل: يملأ النموذج بالقيم الحالية ويحوّل الزر إلى «تحديث القاعدة».
- إلغاء التعديل: يعيد النموذج لوضع قاعدة جديدة.
- تبديل: تفعيل/إيقاف سريع.
- حذف: إزالة نهائية بعد التأكيد.
١٠) المهام المكلفة والأرشيف
المهام المكلفة
- متابعة حالة التكليف ونسبة الإنجاز.
- تصفية حسب الحالة أو المتأخر.
- تصدير Excel للمتابعة الإدارية.
الأرشيف
- من بطاقة المهمة اختر أرشفة، أو من الإجراءات الجماعية.
- افتح صفحة الأرشيف لاستعادة المهمة عند الحاجة.
نسخ اللوحة
من قائمة اللوحة → نسخ اللوحة. يُنسخ:
- الأعمدة والمهام والمكلفون وقوائم التحقق
- الحقول المخصصة والاعتماديات والمتابعون
- القوالب والأتمتة والأعضاء
- ملفات المرفقات (نسخ مستقل للملفات)
١١) الإشعارات والتكاملات API
الإشعارات
يمكن ربط تيليجرام/واتساب من إعدادات الإشعارات. يُشعر المكلفون، المنشئ، متابعو المهمة، وأعضاء اللوحة (محرر/معلّق/مدير) عند التحديثات المهمة.
REST API
- من إعداد اللوحة (لمديري المنظمة/القسم) أنشئ رمز API.
- اختر الصلاحيات: الكل أو boards:read / tasks:read / tasks:write / comments:write.
- انسخ الرمز فوراً — لن يظهر كاملاً لاحقاً.
- استخدم الترويسة: Authorization: Bearer mt_…
| الطريقة | المسار | الوصف |
|---|
| GET | /api/v1/boards | قائمة اللوحات |
| GET | /api/v1/boards/{id} | تفاصيل لوحة وأعمدة |
| GET | /api/v1/tasks | قائمة مهام |
| POST | /api/v1/tasks | إنشاء مهمة |
| PATCH | /api/v1/tasks/{id} | تحديث (يشمل المكلفين) |
| POST | /api/v1/tasks/{id}/move | نقل لعمود |
| DELETE | /api/v1/tasks/{id} | حذف |
| POST | /api/v1/tasks/{id}/comments | تعليق |